Dateien auf Verwendungsrechte hin überprüfen//Check files for Usage Rights

Wenn man viel mit Formularen arbeitet, die in Acobe Reader nutzbar sein sollen, muss man Acrobat die "Zusätzlichen Funktionen" (Verwendungsrechte in Adobe Reader) hinzufügen.
Blöd nur, dass man später nicht mehr sehen kann, bei welchen Formular das evtl. schon gemacht wurde.
In Acrobat bekommt man das nur raus, wenn ich nochmal versucht die Verwendungsrechte hinzuzufügen und eine Fehlermeldung erhält.
Das ist nervig, da man sich erst einmal durch das Menü hangeln muss, um den passenden Menüpunkt aufzurufen.

Klar, man könnte einen Adobe Reader parallel zu Acrobat installieren, da sieht man ja sofort, ob das Formular auch gespeichert werden kann.
Aber, Adobe rät strikt von einer Parallelinstallation beider Programme auf einem System ab, und die wissen schon warum.

Darum hab ich mir ein kleines Folder Level Script erstellt, dass einen neuen Menüpunkt im Menü "Datei" und unter "Werkzeuge" > "Zusatzprogramme" anlegt.
Hiermit kann man abfragen, ob schon Verwendungsrechte vorhanden sind und ggf. welche hinzufügen.

If you work a lot with forms which also should be usable in Adobe Reader, you have to apply the "Additional Features" (Usage Rights in Adobe Reader) with Acrobat.
Too bad that you later cannot see which form already has been Reader-enabled.
In Acrobat you only can try to apply the Usage Rights again, which then returns an error message.
That's annoying, as you have to navigate through several sub menus to call the specific menu item.

Obviously you could install Adobe Reader parallel to Acrobat, where you easily can see if the form is saveable.
But, Adobe strict advises againt a parallel installation of both application on the same system, and who else better knows why.

So, for this purpose I wrote a small folder level script, which adds a new menu item in the "File" menu and under "Tools" > "Add-on Tools".
With it you easily can check you file for Usage Rights and also apply them if neccessary.


Fehlermeldung wenn Datei schon Verwendungrechte hat
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Error message if file already has Usage Rights

Menüpunkte zum Prüfen der Verwendungsrechte
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Menu Items to check the Usage Rights

Meldung, wenn Datei schon Verwendungsrechte hat
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Message if file already has Uasge Rights

Meldung, wenn Verwendungrechte noch hinzugefügt werden können
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Message if Usage Rights can be applied

Folder Level Script
https://files.acrobat.com/a/preview/127a4ddd-a177-4a06-a2af-0f6fe9bef4ad