Dateien auf Verwendungsrechte hin überprüfen//Check files for Usage Rights

Wenn man viel mit Formularen arbeitet, die in Acobe Reader nutzbar sein sollen, muss man Acrobat die "Zusätzlichen Funktionen" (Verwendungsrechte in Adobe Reader) hinzufügen.
Blöd nur, dass man später nicht mehr sehen kann, bei welchen Formular das evtl. schon gemacht wurde.
In Acrobat bekommt man das nur raus, wenn ich nochmal versucht die Verwendungsrechte hinzuzufügen und eine Fehlermeldung erhält.
Das ist nervig, da man sich erst einmal durch das Menü hangeln muss, um den passenden Menüpunkt aufzurufen.

Klar, man könnte einen Adobe Reader parallel zu Acrobat installieren, da sieht man ja sofort, ob das Formular auch gespeichert werden kann.
Aber, Adobe rät strikt von einer Parallelinstallation beider Programme auf einem System ab, und die wissen schon warum.

Darum hab ich mir ein kleines Folder Level Script erstellt, dass einen neuen Menüpunkt im Menü "Datei" und unter "Werkzeuge" > "Zusatzprogramme" anlegt.
Hiermit kann man abfragen, ob schon Verwendungsrechte vorhanden sind und ggf. welche hinzufügen.

If you work a lot with forms which also should be usable in Adobe Reader, you have to apply the "Additional Features" (Usage Rights in Adobe Reader) with Acrobat.
Too bad that you later cannot see which form already has been Reader-enabled.
In Acrobat you only can try to apply the Usage Rights again, which then returns an error message.
That's annoying, as you have to navigate through several sub menus to call the specific menu item.

Obviously you could install Adobe Reader parallel to Acrobat, where you easily can see if the form is saveable.
But, Adobe strict advises againt a parallel installation of both application on the same system, and who else better knows why.

So, for this purpose I wrote a small folder level script, which adds a new menu item in the "File" menu and under "Tools" > "Add-on Tools".
With it you easily can check you file for Usage Rights and also apply them if neccessary.


Fehlermeldung wenn Datei schon Verwendungrechte hat
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Error message if file already has Usage Rights

Menüpunkte zum Prüfen der Verwendungsrechte
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Menu Items to check the Usage Rights

Meldung, wenn Datei schon Verwendungsrechte hat
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Message if file already has Uasge Rights

Meldung, wenn Verwendungrechte noch hinzugefügt werden können
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Message if Usage Rights can be applied

Folder Level Script
https://files.acrobat.com/a/preview/127a4ddd-a177-4a06-a2af-0f6fe9bef4ad

MailTo Maker Macro

Je länger ich mich damit beschäftige, umso nützliche finde ich die Möglichkeit meinen Designer mit Makros auszupeppen.
Heute ein kleines Makro, dass ein E-Mail-Skript zu einer Schaltfläche hinzufügt.

Erklären muss ich da ja nichts, das Makro ist ja selbsterklärend.
Wie Sie das Makro installieren können finden Sie hier.

The more I think of the macro feature in Designer, the more I like to pimp my Designer.
Today a new small macro which adds a mail script to a button.

There is no need to explain something, the macro is self-explanatory.
How to install the macro is described here.

Funktionsweise des Makro
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How the macro works

Schritt 1 – Objekt(e) markieren und Makro aus dem Menü aufrufen

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Step 1 – Select object(s) and call macro from menu

Schritt 2 – Flex Dialog des Macros öffnet sich - Standardansicht ohne Benutzereinstellungen

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Step 2 – Flex Dialog of the macro opens - Default view without user settings

Schritt 3 – Einstellungen vornehmen und mit "OK" bestätigen

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Step 3 – Make settings and confirm with "OK"

Schritt 4 – Ein Dialog meldet, welche Objekte verändert wurden

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Step 4 – A dialog shows, which objects have been modified

Schritt 5 – Einstellungen wurden aus dem Flex Dialog in Designer übernommen, das Skript funktioniert auch in der PDF-Vorschau, wird aber noch nicht im Skript-Editor angezeigt

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Step 5 – Setting from the Flex dialog were applied to Designer, the new script already works in the PDF Preview but it's not shown in the script editor

Schritt 6 – Zur XML-Quelle wechseln und in dem Skript eine kleine Änderung vornehmen (z.B. ein Leerzeichen einfügen)

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Step 6 – Switch to XML-Source and make a little change to the script (i.e. add a space)

Schritt 7 – Das Skript wird nun auch im Skript-Editor angezeigt

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Step 7 – The script now is also displayed in the script editor.

Das Makro gibt's hier

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Get the macro here

https://files.acrobat.com/a/preview/73fc8c6c-7a89-4666-a7a1-32ec12883647