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17.02.2010

XFA-Formular als geschützten Anhang mailen
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Mail XFA-Forms as protected (uneditable) attachment

Das Versenden eines XFA-Formulars per E-Mail-Anhang direkt aus der Formular heraus ist sehr praktisch.
Blöd nur, dass der Empfänger immer ein Formular erhält, indem er genauso viel machen kann wie man selbst.
Manchmal will man aber, dass er Empfänger das Formular nur noch ansehen, aber nicht verändern kann.
Um das Formular einzuebnen (Flattening) kann man das Formular nun entweder durch einen PDF-Drucker schicken, wodurch es alle Interaktivität verliert oder auf die sauteuren LiveCycle ES/ES2 Produkte zurückgreifen.
Beides ist meist keine Option, da zu umständlich oder eben teuer.

Mit ein wenig JavaScript können aber einen Workaround bauen, der zwar keine echte Einebnung des Formulars vornimmt, aber im Groben auf das Selbe hinausführt.

Dieses Beispiel verwendet einen Mail-Button, der vor dem Änhängen des Formulars an die E-Mail alle Schaltflächen versteckt und Formularfelder auf schreibgeschützt stellt.
Der Empfänger erhält somit ein augescheinlich eingeebnetes Formular, dass er nur noch lesen kann.

Sending a form via mail directly through a button within the form is very comfortable.
Not so good is that the receiver always get the same functionality of the form as the sender.
What can you do, to send a read-only form to the receivers?
Generally you have two options.
One is to print the form with a pdf-printer to flatten it completely and lose all functionality.
The other is an expensive LiveCycle ES/ES2 product, that does the same.
Both are not the first choice.

But, JavaScript offers you the possibility to programm a workaround.
Well, you will not be able to real flatten the forms, but it will serve the same purpose.

This example form has a mail button which mails, but also hides all buttons and protect all form fields against changes just before the form is attached to the mail.
The receiver so will get an uneditable form.

Beispiel // Example:
https://acrobat.com/#d=stxzLv*Gou6uhB0DfgoQdg

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