Änderungen mit Acrobat XI & Reader XI//Changes with Acrobat XI and Reader XI

Heute hat Adobe den neuen Acrobat XI und Reader XI angekündigt.
Diese bringen einigen Änderungen für Formulardesigner mit sich.

Today Adobe launched the new Acrobat XI and Reader XI.
Both bring some significant changes for form designers.

Acrobat XI Pro

Änderungen in Acrobat XI / Reader XI
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Changes in Acrobat XI / Reader XI


1 – Acrobat kommt ohne LiveCycle Designer.
Wer ein Upgrade von Acrobat X auf XI macht, hat danach keinen Designer mehr auf dem System!
Um weiterhin XFA-Formulare zu bearbeiten und erstellen, muss eine Lizenz für den Designer gekauft werden.
Diese gibt's im Adobe Store für ein paar €€.
Update: Diese Lizenz kann man im Adobe Store für ca. 285€ kaufen.
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1 – Acrobat comes without LiveCycle Designer, FormCentral is the new bundled application instead.
Who upgrades from Acrobat X to XI won't have Designer being installed afterwards!
To be still able to edit or create XFA forms you'll have to buy a separate licence for Designer.
It's available in the Adobe Store for a few $$.
Update: This license is available in the Adobe Store for about 300$.

2 – Das neue Formular-Werkzeug, dass Acrobat mitbringt, ist die FormsCentral Desktop Anwendung.
Diese kann einfache Formulare mit wenigen Klicks erstellen.
Komplexe Layouts oder Skripten ist hiermit aber nicht möglich, somit ist sie eher was für die unerfahrenen Benutzer.
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2 – The new form tool which comes with Acrobat is the FormsCentral desktop app.
This app can create forms with only a few clicks.
But complex layouts and scripting isn't possible, so it's more a tool for unexperienced users.

FormsCentral Desktop App

3 – Reader kann nun Formulare ohne Reader Extensions speichern.
Dies gilt allerdings nicht für XFA-Formulare, sondern nur AcroForms (erstellt mit Acrobat oder FormsCentral).
Formulare, die mit dem LiveCycle Designer erstellt wurden, benötigen weiterhin diese zusätzliche Rechte.
Desselbe gilt für die Kommentar-Funktionen im Reader.
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3 – Reader now can save forms without Reader Extensions.
But this feature only applies to AcroForms (created with Acrobat or FormsCentral) not XFA-Forms.
Forms created with LiveCycle Designer still need the additional rights.
The same applies to the commenting functions in Reader.

Reader XI

4 – Acrobat erlaubt nun das Erstellen eigener Werkzeugleisten, die man auch an andere verteilen kann.
So kann man sich z.B. alle Werkzeuge zurechtlegen, die man bei XFA-Formularen in Acrobat gebrauchen kann und alles andere weglassen. Acrobat's Oberfläche wirkt dadurch spürbar effizienter.
Unter AcrobatUsers.com sind bereits einige Sets zu finden.
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4 – Acrobat now allows creation of custom tool sets, which also can be shared with others.
So you can collocate only those tools which are usable with XFA-Forms in Acrobat and omit all others.
Acrobats UI so becomes more efficient.
There are already a few set available at AcrobatUsers.com.

Benutzerdefinierte Werkzeuge // Customized Tools

MailTo Macher Makro V1.0//MailTo Maker Macro V1.0

Vor einigen Monaten habe ich ein Makro zum Erstellen von Mail-Skripten in Schaltflächen entworfen.
Das funktionierte eigentlich ganz gut, hatte aber noch Verbesserungspotential.
Zwar konnte man damit die Empfängeradressen auch über SOM-Ausdrücke zur Laufzeit mit Feldwerte befüllen, aber jeweils nur von einem Feld.
Dasselbe war für den Betreff oder die Nachricht selbst gar nicht erst möglich.
Und dann war da noch das Problem, dass die hinzugefügten Skripte nur in der XML Quelle aber nicht im Skripteditor sichtbar waren.

Höchste Zeit für ein Update.
Nach reichlich Kopfzerbrechen kann das Makro nun viel flexibler eingesetzt werden als zuvor.
Mit den neuen Variablen können nun Teile der Empfängeradressen, des Betreff und der Nachricht zur Laufzeit mit Feldwerten aufgefüllt werden.
Auch mehrere Variablen hintereinander sind möglich, ebenso wie Variablen kombiniert mit gewöhnlichem Text.
Das Ergebnis ist nun auch unmittelbar im Skripteditor sichtbar, somit entfällt das nachträgliche Editieren der XML Quelle.

A couple of months ago I designed a macro to create mail scripts for buttons.
It worked but not very well and had room for improvements.
The receivers addresses could indeed be filled at runtime with field values using SOM expression but only on field at once.
And the same wasn't able for the subject nor message.
At least there was that nasty problem that the created scripts were not visible in the script editor but in the XML source.

It's about time for an Update.
After days of brain work the macro now is much more flexible than before.
You can add variables that will be used to fill portions of you receivers addresses, subject or message with field value at runtime.
You can use several variables at once and/or combine them with regular text.
The results now are in the script editor immediately.


Funktionsweise des Makro
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How the macro works

Schritt 1 – Schaltfläche auswählen und Makro aufrufen
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Step 1 – Select a button and execute the macro

Schritt 2 – Flex Dialog öffnet sich, ohne weitere Einstellungen
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Step 2 – Flex Dialogs opens without further settings

Schritt 3 – Werte für Empfängeradresse(n), Betreff und Nachricht eingeben ...
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Step 3 – Enter values for receiver adress(es), subject or message ...

Schritt 4 – ... oder Variablen zu diesen Felder hinzufügen.
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Step 4 – ... or add variables to those fields.

Schritt 5 – Ein  Dialog informiert, wo das neue Skript hinzugefügt wurde.
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Step 5 – A dialogs informs you where the new script was added to.

Schritt 6 – Das neue Skript ist im Skripteditor in click Event zu sehen.
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Step 6 – The new script is visible under the click event in the script editor.

Aktualisierungen in Version 1.0.4
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Updates in Version 1.0.4

1. Anführungszeichen oder Apostrophe im Betreff und Nachricht werden nun automatisch escaped, damit die erzeugten Strings durch diese Zeichen nicht unterbrochen werden.
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   Quotation marks and apostrophe in the subject and message are now automatically escaped, so the generated string won't be interrupted by those characters.

MailTo Macher-Makro V1.0.4
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MailTo Maker Macro V1.0.4
https://files.acrobat.com/a/preview/b01040ae-f0cb-4328-8ced-9e33928ee89f